Trước khi có ý định chuyển văn phòng. Qúy công ty thường tìm thuê văn phòng mới. Và làm thế nào để tránh được những rắc rối ngoài dự kiến khi tìm thuê một văn phòng mới cho doanh nghiệp trước khi chuyển văn phòng. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những lỗi cần tránh khi thuê văn phòng để có thêm kinh nghiệm cho mình nhé
Xem thêm : Có nên chuyển văn phòng vào mùng 1 không
Bạn nên có một danh sách tiêu chí được lập ra dựa trên nhu cầu sử dụng như vậy sẽ nhanh chóng tìm được những phát sinh trong quá trình sử dụng
Khi vạch ra những tiêu chí bạn nên xem xét những tiêu chí nào có thể vạch ra những tiêu chí nào có thể bỏ qua. (Vì khả năng chi trả cảu mỗi doanh nghiệp là hữu hạn)
Mong muốn vượt quá khả năng chi trả hay tâm lý ´cố một chút” khi thuê văn phòng khá phổ biến
Với những người có ngân sách tiền thuê 15usd/m2/tháng- họ luôn thấy các văn phòng 17-18usd/m2/tháng. Nhưng sự thật là văn phòng 15usd/m2/tháng là lý tưởng với những người có khả năng chi trả 12usd/ tháng
( Bạn thử hình dung, nếu bạn cứ “ cố một chút” rất có thể dẫn tới tình trạng tăng gánh nặng về “ chi phí- tiền -thuê nhà trong- trong suốt quá trình thuê dài hạn-Việc này vô hinh chung sẽ rất tốn kém cho doanh nghiệp
Là nơi tạo ra hiệu suất làm việc của nhân viên
Là nơi giúp nhân viên gắn bó lâu dài với doanh nghiệp
Một số doanh nghiệp chỉ xem văn phòng và ra quyết định. Thường thì họ chỉ dành ra 20-30 phút để xem tòa nhà, xem diện tích thuê, chụp vài kiểu ảnh ( rồi thích là chuyển) – cách này nhanh- nhưng rủi ro cũng không ít
Để có thể đánh giá được đầy đủ ưu nhược điểm của tòa nhà, của diện tích thuê chúng ta nên:
Xem lại bộ tiêu chí mà quý công ty đã đề ra ( mục 1 )
Dành thời gian vừa đủ để xem xét toàn bộ tòa nhà
Tham khảo những người am hiểu về tòa nhà, ( khách thuê cũ, một vài người sống xung quanh căn hộ định thuê
7. Tham khảo và tìm dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói trước khi chuyển
*** Bạn có thể tham khảo về dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại http://suaghevanphong.com/2017/10/dich-vu-van-chuyen-van-phong-tron-goi-o.htm
Hoặc trực tiếp tại :
Hotline: 0963360360
Mail: pham.tiencuong301@gmail.com
Viber, Zalo, iMessage: 0963.360.360
Xem thêm : Có nên chuyển văn phòng vào mùng 1 không
 |
| Những lỗi cần tránh khi thuê văn phòng |
Những lỗi cần tránh khi thuê văn phòng
1 Tiêu chí thuê văn phòng không cụ thể
Khi vạch ra những tiêu chí bạn nên xem xét những tiêu chí nào có thể vạch ra những tiêu chí nào có thể bỏ qua. (Vì khả năng chi trả cảu mỗi doanh nghiệp là hữu hạn)
2. Mong muốn vượt quá khả năng chi trả
Với những người có ngân sách tiền thuê 15usd/m2/tháng- họ luôn thấy các văn phòng 17-18usd/m2/tháng. Nhưng sự thật là văn phòng 15usd/m2/tháng là lý tưởng với những người có khả năng chi trả 12usd/ tháng
( Bạn thử hình dung, nếu bạn cứ “ cố một chút” rất có thể dẫn tới tình trạng tăng gánh nặng về “ chi phí- tiền -thuê nhà trong- trong suốt quá trình thuê dài hạn-Việc này vô hinh chung sẽ rất tốn kém cho doanh nghiệp
3. Tiền thuê văn phòng liệu chỉ là một loại chi phí?
Thoạt nhìn thì tiền thuê văn phòng đúng là một loại chi phí, nhưng chưa đủ. Tiền thuê văn phòng còn là khoản đầu tư mang lại những giá trị khác như
Hình ảnh của văn phòng là hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp Là nơi tạo ra hiệu suất làm việc của nhân viên
Là nơi giúp nhân viên gắn bó lâu dài với doanh nghiệp
 |
Những lỗi cần tránh khi thuê văn phòng |
4. Quan tâm tới nhân viên
- Khi thuê văn phòng, ngoài việc doanh nghiệp cần quan tâm tới hình ảnh của công ty, tới chi phí, tới sự thuật tiện cho đối tác khi đến giao dịch ( chỗ để xe…vv) . Chúng ta còn nên quan tâm tới nhân viên ( những người tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp ) với các vấn đề như
- Khoảng cách từ nhà tới văn phòng mới
- Các phòng ban được bố trí thuận tiện hay không, tiện cho việc trao đổi giữa các phòng ban hay không..vv
- Có phòng ăn hay các điểm thuận tiện khi ăn trưa hay không
- Khoảng cách đi lại từ nhà đến chỗ làm của đa số nhân viên có quá xa?
- Không gian làm việc có thoải mái, mang lại hiệu suất làm việc cao? Cụ thể: Chỗ ngồi có đủ rộng, có bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, khách khứa ra vào, có đủ hệ thống tủ đựng tài liệu v.v.
- Các phòng bạn có được bố trí thuận tiện cho trao đổi công việc nội bộ?
- Nhân viên ăn trưa ở đâu, chất lượng, giá cả thế nào?
5. Giành ít thời gian cho việc xem xét đánh giá tòa nhà, văn phòng
Để có thể đánh giá được đầy đủ ưu nhược điểm của tòa nhà, của diện tích thuê chúng ta nên:
Xem lại bộ tiêu chí mà quý công ty đã đề ra ( mục 1 )
Dành thời gian vừa đủ để xem xét toàn bộ tòa nhà
Tham khảo những người am hiểu về tòa nhà, ( khách thuê cũ, một vài người sống xung quanh căn hộ định thuê
6. Không đo lại diện tích
Diện tích mà tòa nhà đưa ra không phải bao giờ cũng chính xác, vì vậy bạn nên đo đạc lại để tránh những chi phí có thể phát sinh
 |
| Những lỗi cần tránh khi thuê văn phòng |
7. Tham khảo và tìm dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói trước khi chuyển
Hi vọng với những chia sẻ trên đây. Bạn có thêm kinh nghiệm cho mình khi chuẩn bị thuê văn phòng mới. Bên cạnh việc thuê được văn phòng ưng ý rồi thì bạn cũng nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói ở những doanh nghiệp úy tín để tránh làm mất thời gian và tiền bạc
*** Bạn có thể tham khảo về dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại http://suaghevanphong.com/2017/10/dich-vu-van-chuyen-van-phong-tron-goi-o.htm
Hoặc trực tiếp tại :
Hotline: 0963360360
Mail: pham.tiencuong301@gmail.com
Viber, Zalo, iMessage: 0963.360.360
Chúng tôi hay sửa:
- Bọc ghế văn phòng
- Sửa ghế xoay
- Sửa ghế chân quỳ
- Sửa ghế giám đốc
- Sửa ghế sofa
- Sửa ghế tựa
- Sửa ghế đôn
- Sửa ghế gấp
- Sửa ghế chờ
- Sửa ghế xoay phòng thí nghiệm
- Sửa chữa bàn
Những lỗi cần tránh khi thuê văn phòng
4/
5
Oleh
Đồ gia dụng